Cuando los coleccionistas digitalizan sus bienes —fotografiando piezas, conservando tasaciones, compartiéndolas con peritos y aseguradoras—, generan datos personales. Datos que el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) protege.
¿Qué datos genera la gestión de una colección?
Un flujo típico de gestión de colección genera:
- Imágenes de los bienes (que pueden contener metadatos, incluida la ubicación)
- Registros de tasación (que vinculan un objeto con una persona)
- Correspondencia de seguros (nombres, datos de contacto, descripciones de los bienes)
- Documentación de procedencia (que a menudo contiene información personal sobre propietarios anteriores)
Bajo el RGPD, cualquier persona física cuyos datos figuren en estos registros tiene derechos: acceso, rectificación, supresión y portabilidad.
Cómo trata Objais sus datos
Objais fue diseñada con un enfoque privacy-first desde el primer día. Nuestro enfoque:
Minimalismo: Su portal de cliente no muestra su nombre, sus datos de contacto ni ningún dato personal. Es una decisión deliberada: cada día, grandes organizaciones, privadas y públicas, sufren ataques informáticos. Lo que no se almacena no se puede robar.
Procesamiento en el dispositivo: La tasación por IA se ejecuta en su dispositivo siempre que sea técnicamente posible. Sus imágenes no se suben a nuestros servidores por defecto.
Sin registro obligatorio: Las funciones principales no requieren cuenta, correo electrónico ni datos personales.
Consentimiento explícito: Solicitamos su consentimiento antes de activar el análisis de uso o la copia de seguridad en la nube. Puede retirarlo en cualquier momento.
Minimización de datos: Solo recopilamos lo necesario para cada función específica.
Sus derechos: Solicite el acceso, la corrección o la eliminación de cualquier dato que conservemos — respondemos en un plazo de 30 días.
Consejos para una gestión de colección conforme al RGPD
Tenga cuidado con los documentos de procedencia: Los documentos que mencionan los nombres de propietarios anteriores pueden requerir un tratamiento cuidadoso conforme al RGPD si se comparten digitalmente.
Reclamaciones de seguro: Al compartir los detalles de un bien con una aseguradora, asegúrese de que aplica prácticas adecuadas de protección de datos.
Control de exportación: Al compartir colecciones a nivel internacional, tenga en cuenta la normativa sobre transferencias transfronterizas de datos.
Planificación patrimonial: Los registros digitales de colección son activos valiosos — asegúrese de que los herederos o albaceas tengan el acceso adecuado y que se respete la privacidad de los terceros mencionados en los registros.
¿Preguntas?
Nuestra Política de Privacidad detalla en su totalidad el tratamiento de los datos. Para preguntas relacionadas con la privacidad, escriba a privacy@objais.com.